IMPORTANT VISA CHINE / CHINA VISA

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Chers aventuriers, chères aventurières,

J'espère que vous allez tous bien et que vous êtes pleins d'énergie pour ce magnifique week-end ensoleillé !

Un moment important de la préparation de l’aventure a sonné ; votre demande de visas chinois. Demande de visa rime souvent avec stress et perte du Nord mais pas de panique nous avons géré cette problématique pour vous.

Toutefois j’ai besoin de vous, de votre compréhension et de votre rigueur pour permettre une coordination optimale.

Nous vous écrivons aujourd’hui spécialement pour le visa chinois que nous sommes en mesure de gérer en bonne partie, et nous reviendrons vers vous très vite concernant les conseils pour vos démarches cette fois-ci individuelles, pour les autres visas.


EN ROUTE POUR LA CHINE
Nos excellents échanges avec l’ambassade de Chine en France, et un gros travail de préparation, nous permettent de vous proposer un régime dérogatoire pour l’aventure Sun Trip 2018. Sans ce régime dérogatoire le projet n’était pas possible, car vous avez besoin d’un visa d’une durée de plus d’un mois concernant la Chine.


1. PAS D’EXCEPTION
Nous allons centraliser toutes vos demandes et tous vos passeports et nous allons nous-même porter l’ensemble des dossiers à l’ambassade à Paris. Toutes les nationalités peuvent être traitées à Paris et pas seulement les demandes des participants Français.


2. Durée et tarif
Durée : Nous pouvons vous obtenir un visa de 3 mois ce qui vous laisse le temps de profiter du pays à l’arrivée pour ceux qui le souhaitent. Ce visa prendra effet lors de votre passage de frontière, ce qui vous laissera trois mois à compter de cette date.

Tarif : 125€ par demande de visa. Nous sommes conscient que le tarif est assez élevé mais ce tarif est le seul à pouvoir garantir votre passage et votre séjour en Chine.

3. Les pièces à fournir

Nous vous demandons de remplir le formulaire joint à ce mail avec la plus grande attention. Pour vous faciliter la tâche nous avons, nous même rempli un de ces exemplaires. S’il vous plaît suivez attentivement l’exemple.

Nous vous précisons qu’en plus du formulaire, vous devez nous joindre, en même temps :
- L'original du passeport, (avec une validité de plus 6 mois après la fin de validité de votre visa, donc avril 2019 au plus tôt)

- Une photo d'identité ainsi que le formulaire papier dûment rempli (voir formulaire à imprimer + exemple de formulaire rempli + Consignes en pièces jointes)

- Une attestation d’assurance rapatriement qui doit vous couvrir sous toute la totalité du voyage

4. Pour ceux qui ne seront pas présents au week-end du 11 mars
Pour pouvoir bénéficier de ce régime dérogatoire, nous vous remercions de bien vouloir nous envoyer vos passeports, le formulaire et les pièces demandées, entre le 7 et le 13 mars, par un envoi postal sécurisé (avec accusé de réception) à l’adresse :
Florian Bailly - 126 Quai de la Rize - 73000 Chambéry - FRANCE

NB: Pour ceux qui seront présents au week-end du Sun Trip les 10 et 11 Mars, merci de nous envoyer les pièces demandées au plus vite et au plus tard le 12 mars.

5. Retour passeport
Nous nous fixons l’objectif d’une restitution par envoi postal sécurisé (avec accusé de réception) dans les deux semaines maximum qui suivent la réception de tous vos dossiers.
Pour ceux présents le 10/11 mars, merci d'apporter un chèque pour le tarif d'un recommandé par la poste.
Pour les autres, nous vous demanderons un remboursement par virement bancaire et nous avancerons la somme.

6. En cas de pépins
Si vous êtes dans l’incapacité de nous fournir votre passeport dans les délais demandés, merci de nous prévenir immédiatement : organisation@thesuntrip.com

7. ATTENTION
Ne pas respecter nos consignes pour l’obtention de ce visa chinois, avec le régime dérogatoire proposé, vous exposera à une probable impossibilité de participer au Sun Trip. Le cas échéant, cette situation sera considérée comme le résultat d’une mauvaise organisation de votre part, et conformément au règlement d’aventure, vous ne serez alors pas en position de demander un remboursement de vos frais d’inscriptions.

8. Autres visas
En recevant votre passeport avec le sésame chinois, il vous restera assez de temps pour procéder ultérieurement aux demandes pour les autres visas nécessaires.

9. Encore secret
Nous vous demandons de rester discret quant au régime dérogatoire offert aux aventuriers du Sun Trip. N’en parlez pas publiquement pour le moment . On verra comment communiquer (ou pas) sur le sujet, une fois que tout se sera bien passé.

Merci à vous tous,

Je vous souhaite un excellent week-end,

A très vite

Angélique Galvaing
Chef de projet Sun Trip 2018
Sur les nouvelles routes de la soie
canton@thesuntrip.com

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Dear adventurers, dear aventuriers,

I hope you are all doing well and  full of energy for this wonderful sunny weekend!

Here is an important moment in the preparation of the adventure; your request for Chinese visas. Visa application often rhymes with stress but no panic we have handled this problem for you.

However, I need you, your understanding and your rigor to allow optimal coordination.

We are writing to you today especially for the Chinese visa which we are able to manage in good part, and we will get back to you very quickly concerning the advice for your steps this time individual, for the other visas.


ON THE ROAD FOR CHINA
Our excellent exchanges with the Chinese Embassy in France, and a lot of preparatory work, allow us to offer you a derogatory regime for the adventure of Sun Trip 2018. Without this derogatory regime the project was not possible because you have need a visa with a duration of more than one month concerning China.

1. NO EXCEPTION
We will centralize all your requests and all your passports and we will take all the files to the embassy in Paris. All nationalities can be processed in Paris and not only the requests of French participants.

2. Duration and price
Duration: We can provide you a 3 month visa which gives you time to enjoy the country on arrival for those who wish. This visa will take effect when you cross the border, which will leave you three months from that date.

Price: 125 € per visa application. We are aware that the price is quite high but this rate is the only one to guarantee your passage and your stay in China.

3. Documents to be provided
We ask you to fill in the form attached to this email with the greatest attention. For your convenience we have, ourselves filled one of these copies. Please follow the example carefully.

We inform you that in addition to the form, you must contact us, at the same time:
- The original passport, (with a validity of more than 6 months after the end of validity of your visa, so April 2019 at the earliest)

- A photo ID and the completed paper form (see form to print + sample completed form + Instructions attached)

- A certificate of insurance repatriation which must cover you under all the totality of the trip

4. For those who will not attend the March 11th weekend
In order to benefit from this derogatory regime, we thank you for sending us your passports, the form and the requested documents, between 7 and 13 March, by a secure mailing (with acknowledgment of receipt) to:
Florian Bailly - 126 Quai de la Rize - 73000 Chambéry - FRANCE

NB: For those who will be NOT present at the Sun Trip weekend on March 10th and 11th, please send us the requested documents as soon as possible and at the latest on March 12th.

5. Return passport
We set the objective of a return by secure mailing (with acknowledgment of receipt) within two weeks maximum after the receipt of all your records.
For those present on March 10/11, please bring a bank check for the recommended rate by mail.
For others, we will ask for a refund by bank transfer and we will advance the amount.

6. In case of any kind of personal setback
If you are unable to provide us with your passport within the requested time, please notify us immediately: organisation@thesuntrip.com

7. ATTENTION
Failure to comply with our instructions for obtaining this Chinese visa, with the proposed derogatory regime, will expose you to a probable impossibility of participating in the Sun Trip. If so, this situation will be considered as the result of a bad organization on your part, and in accordance with the rules of adventure, you will not be in a position to ask for a refund of your registration fees.

8. Other visas
When you receive your passport with Chinese sesame, you will have enough time to make further requests for other visas.

9. Still secret
We ask you to remain discreet about the derogatory regime offered to the adventurers of the Sun Trip. Do not talk about it around you for the moment. We will see how to communicate (or not) on the topic, once everything has gone well.

Thank you again,

I wish you a nice week-end,

See you soon,

Angélique Galvaing
Project manager Sun Trip 2018
On the new silk roads
canton@thesuntrip.com

Amis suntripeurs bonjour
J'éprouve des difficultés à obtenir l'attestation d'assurance rapatriement
J'ai 4 assurances rapatriement
Celle du vieux campeur
Celle de la FFCT Grand braquet
Celle de mon assurance habitation, voiture, etc.
Celle de la carte bancaire dorée
Je viens de recevoir l'attestation du vieux campeur, est écrit noir sur blanc en dehors de toutes compétitions.
Je vais continuer à frapper aux autres portes et commence à être dans l'angoisse.
Éprouvez-vous les mêmes difficultés que moi ?
Courage à tous

Le Sun Trip n'est pas une compétition.
Se référer au règlement.

3. PRINCIPES FONDAMENTAUX DE L’AVENTURE

THE SUN TRIP est une aventure à travers la planète pour vélos solaires, créée en 2013.

THE SUN TRIP n’est pas une compétition, et elle n’est soumise aux règles d’aucune fédération sportive.

De dimension internationale, THE SUN TRIP se pratique en solitaire, en individuel ou en équipe de deux, en parcours libre et sans assistance.

A votre assurance, ne faite pas référence au Sun Trip, à votre vélo...
Il s'agit d'obtenir une assurance rapatriement du juin à octobre (prenez large, à vous de choisir cette période couverte) pour votre personne.
Il n'y a aucune difficulté à obtenir cela.

Logiquement, sur Internet en 5 minutes on peut souscrire à ce genre d'assurance.

Merci Thomas
Normalement oui. Au risque de me répéter j'ai 4 assurances, mais toutes ne réagissent pas vite à ma demande d'attestation.
Donc vu que nous ne sommes pas en compétition mon attestation du vieux campeur convient ?
Je suis prête à prendre une 5ème assurance pour arrêter de stresser, donne-moi les coordonnées, c'est juste pour l'attestation car si j'ai besoin d'assistance je joue la débrouille, beaucoup plus efficaces que toutes ces assurances ( j'ai testé l'assistance et la débrouille ).
À bientôt

Concernant le besoin d'assistance rapatriement, ce n'est pas une simple formalité. C'est quelque chose qui peut vous sauvez la vie en cas d'accident grave. Il ne s'agit pas de se débrouiller tout seul.
Sans cette assurance, revenir vous faire soigner dans votre pays avec rapatriement sanitaire spécifique pourrait vite vous couter des dizaines de milliers d'euros. C'est quelque chose de très sérieux. Et c'est pour cela que des pays demande cette attestation.

Un voyage comme le Sun Trip, tout porteur de rêve qu'il est, est un projet qui se prépare dans les moindres détails et qui comporte des risques qu'il ne faut pas mettre de coté.

Pour faire revenir sur certaine réalité, comment aurait fait Jean Marc en 2013 sans son assurance? ou en 2015 pour Tom Papay, tous deux rapatrié en France pour des cas de santé grave.
https://www.youtube.com/watch?v=00plS4jcvyg
Entre 53min 40 sec et 54 min 45 https://www.youtube.com/watch?v=tc47mkLYFss&t=360s
https://www.youtube.com/watch?v=sF9YdQ42hvM


Je n'ai pas d'adresse particulière. Toutes les assurances pratiquent ce genre de formule rapatriement.
En effet jusque 90 jours, elle fait partie d'une assurance habitation classique.
Cependant il faut bien prendre en compte que le visa russe demande cette assurance (1mois) et que le visa chinois aussi (3 mois).
Il est donc judicieux de vérifier que votre assurance couvre bien toute la durée de votre voyage de l'entrée en Russie (estimer son entrée dans le pays) jusqu'à la fin du visa chinois.
Pour ma part je ne prendrais pas de risque et je demanderais une attestation d'assurance couvrant le voyage dans son entier, c'est à dire de la mi juin à la fin octobre, quit à payer un supplément d'assurance.

Pour ma part il n'y a pas de soucis en passant pour mon assurance habitation (GMF)

Il m'ont juste envoyer un document provisoire qui confirme cette couverture jusqu'au 20 Mai, et quau moment de mon renouvellement de contrat une nouvelle confirmation sera fait couvrant toutes les dates souhaitez ... en espérant que ça ne pose pas de problème (ils disent que normalement non pour tout types de voyages).

Là je vais essayer de voir avec l'assurance de ma Gold Carte bancaire qui normalement couvrent également tout ça, c'est l'option que j'ai toujours quand je voyage solo mais à laquelle je n'ai encore jamais eu reccours ...

Ca me ferait donc double assurance, on est jamais trop couvert !!
Reste à voir comment je peux avoir un justificatif avec eux ...

IMPORTANT: Cette attestation doit absolument nous être donné ce week end.

je vois confirme qu'avec la Carte Bancaire (Mastercard Gold en tout cas) ça se fait bien, après coup de tél puis passage sur le site internet pour remplir la demande me voila avec attestation imprimée qui couvrent 90 jours à l'étranger.

En revanche on m'a quand même préciser par téléphone que l'exemplaire imprimé via le site fonctionne pour la plupart des pays dont la Chine, mais que pour la Russie il faut faire une demande pour recevoir une attestation par courrier (l'impression de cette attestation via internet peut ne pas suffir)

Attention le visa Chinois est de 3 mois...

Bon, comme le précise Thomas la demande de Visa Chinois est de 3 mois, mais mon attestation d'assurance rapatriement c'est 3 mois à partir du départ de France. (Et la deuxième attestation je ne pourrais en faire la demande qu'à partir du mois de Mai)

3 Mois pour faire Lyon Canton me parait largement satisfaisant par rapport à mes objectif mais là couverture serait jusqu'à mi-septembre (pour l'attestation fournies ce weekend) et ne coïnciderait pas avec les dates en elle-même du visa chinois.
Est-ce problématique pour la demande de visa chinois ?? Angélique peut-être que tu sais ce qu'il en est ??

Merci

LE PLUS SIMPLE EST QUE TOUT LE MONDE PRENNE UNE ASSURANCE DE 6 MOIS QUI COUVRE TOUT LE VOYAGE (durée du visa chinois de trois mois compris) UNE MONDIAL ASSISTANCE PAR EXEMPLE.
Il nous parait inconcevable de ne pas avoir ce type d'assurance dans un voyage comme le Sun Trip. Cf mon post sur Jean Marc un peu au dessus.

Nous allons vous envoyer un email de complément par rapport à l'email de samedi.

Pour éclaircir les modalités de paiement ,des 125 euros, et pour insister sur l'importance d'avoir une vraie assurance de rapatriement, c'est carrément fou de ne pas traiter la question avec la plus grande attention.

Un rapatriement sanitaire (on en a eu un sur chaque édition, donc ça arrive), ça se compte en dizaine de milliers d'euros. Et personne ne vous aidera si vous êtes mal préparé.

Donc soyez vigilents.

Florian

Pour vous aidez j'ai vu sur le site de la FFCT qu'il y a la possibilité d'avoir une assurance qui vous couvre pour le monde entier jusqu'à 3 mois. Mais il est aussi possible d'avoir une option pour une période plus longue . Bien lire "entre les lignes"
le lien pour les détails : https://ffct.org/wp-content/uploads/2017/12/GUIDE-ASSURANCE-LICENCIES-SAISON-2018.pdf

Hi,

okay I understand the assurance request of 6 month. This is in the range of 250 Euro here in Germany. But I will save the German healthcare which is more money. Over all I will save in this case. So the 125 Euro visa fee is not that issue.

But were can I get the form letter you need to filled out? It was not attending the email to me and I do not know were to download?

I will bring with me the confirmation letter of the 6 month assurance to march weekend. Okay?

Is it okay with you to pay the 125 Euro in cash on the March weekend?

So in addition 1 pass photo and the German Reisepass longer valid then April 2019.

With this all issues are okay? Correct?

Best regards Juergen

Hi,

my french is not good enought to understand all with the Allianz bike insurance. But if I understand it right it is not a healthcare insurance. Correct? It is like a car insurance that other damaged people getting money from me (my insurance) in case of accident. Correct?

Good is that you reminde me to check my insurance condition in case of accident with my German insurance company about worldwide and long time issue.

Best regards Juergen

Mon courtier m'a conseillé Europ Assistance, j'ai directement pris l'option prestige qui couvre 6 mois consécutifs et 5 mio € de couverture médicale dans le monde entier.  Prime : 235 €.  

C'est vrai que c'est cher mais c'est le prix à payer pour que celles et ceux qui attendent patiemment mon retour ne doivent pas un jour casser la tirelire pour me rapatrier.  Nous devons aussi prendre en compte les relations familiales, professionnelles ou sociales qui seront affectées d'une manière ou d'une autre par l'évolution de notre projet. Albert Bosch, "Vivre pour se sentir vivant".

N'empêche, avec un tel tarif, j'espère que les infirmières seront douces et jolies

repatriation insurance

yes, bring all documents this weekend

Hi,

this would also be my question: Is in your Mondial health assurance also the repatriation included? May be also to my home in Germany? If yes do you have an link?

Best regards Juergen

With the "prestige" cover of Europ Assistance, you are covered for medical care and rapatriation (but not the bike) in case of illness or accident.
Mainly :
- Whole world.
- Medical care : 5.000.000 €
- Rapatriation
- Visit of a relative in case of hospitalization
- Assistance in case of death

Hi,

okay in Germany the market leader is Hanse Merkur. It is 1,15 Euro per day. The Allianze Modial is in Germany with out limit but double than Belgium... it is for 6 month close to 500 Euro. So I took Hanse Merkur...

Best regards Juergen who is not found of European Union when a German can not have the same conditions than an Belgium guy...

Bonjour à tous
Après avoir frappé à la porte de mes 4 assurances et être prête à en prendre une 5ème, me voici avec deux attestations d'assurance.
A noter que la plus réactive est l'assurance de la carte visa1er.
A noter aussi qu'à chaque fois ils demandent le pays de séjour et les dates.
Pour ceux que ça intéresse j'ai contacté Chepka qui est un courtier en assurance spécialisé dans les voyages dans le monde. Compte-tenu de mon âge (69ans) l'assurance "Cap Aventure" pour 6 mois (responsabilité civile vélo exclue, ils ne la font pas) coûte 714 euros.
Et je vous invite à lire les contrats d'assurance, beaucoup de clauses d'exclusion.
Amitiés à tous.

Thanks a lot Françoise for your advice.

Bonjour à tous,
J'ai eu une excellente réactivité de la part de ma banque-assurance et de Mastercard pour obtenir mon attestation d'assistance.
Ils me l'ont envoyée par e-mail dans les 5 minutes. J'ai utilisé le N° de téléphone inscrit sur la Carte.
A samedi pour un Super week-end, j'imagine.
Suntripement
Patrice